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Suspensions vs Désactivations de Comptes Vendeurs sur Amazon

L'image montre un homme assis à un bureau dans un bureau encombré, regardant un écran d'ordinateur qui affiche un avertissement de "Suspension de compte". Il semble préoccupé et tient des documents qu'il examine. Le bureau est rempli de boîtes et de divers objets, suggérant un environnement de travail chargé. Le cadre semble être celui d'un bureau arrière d'un entrepôt ou d'un centre de distribution, comme l'indiquent les étagères industrielles et les articles en stock autour de lui.

Il arrive parfois que vous entendiez parler de suspensions ou de désactivations de comptes de vendeurs sur Amazon. Ces mesures font partie intégrante de la stratégie d'Amazon pour garantir une expérience d'achat fiable et sécurisée pour tous les utilisateurs, mettant souvent l'accent sur la protection des intérêts des acheteurs.

Pour un vendeur sur Amazon, se voir désactiver ou suspendre son compte peut ressembler à un véritable cauchemar. Cela peut non seulement entraîner une perte significative de revenus, mais aussi porter atteinte à votre réputation, compliquant ainsi le redémarrage de vos activités commerciales sur la plateforme.

Les motifs pouvant conduire Amazon à prendre de telles décisions sont variés. L'équipe d'Amazon reste vigilante et réactive face aux activités qui semblent suspectes, surveillant de près les agissements tant des vendeurs que des acheteurs.

Heureusement, des précautions peuvent être prises pour éviter de tels désagréments. Cet article explorera les implications d'une désactivation ou d'une suspension de compte chez Amazon, et vous présentera le système de bilan de santé mis en place par la plateforme pour aider les vendeurs à maintenir leurs comptes en bonne condition.

Qu'est-ce que la suspension d'un compte vendeur Amazon ?

La suspension d'un compte vendeur sur Amazon est une mesure temporaire qui empêche les vendeurs d'opérer normalement sur la plateforme, suite à des infractions présumées aux règles et politiques d'Amazon. Durant cette période, les privilèges de vente sont suspendus et l'accès aux fonds est bloqué.

Cette suspension n'est pas définitive. Les vendeurs ont 90 jours après la réception de l'avis de suspension pour contacter Amazon et clarifier la situation. L'avis de suspension détaille les motifs de cette décision, qui peuvent inclure les problèmes suivants :

  • De nombreuses critiques négatives signalant une mauvaise expérience client.
  • Non-respect répété des objectifs de performance fixés par Amazon.
  • Commercialisation de produits contrefaits, portant atteinte à la propriété intellectuelle d'autres vendeurs.
  • Vente d'articles dont la commercialisation est interdite sur la plateforme.
  • Retards dans les délais de livraison, que ce soit via le programme Fulfilled by Amazon (FBA) ou par les expéditions gérées directement par le vendeur.

Pour contester une suspension, le vendeur doit soumettre un plan d'action à Amazon, expliquant les mesures prises pour corriger les infractions et décrivant les initiatives futures pour se conformer aux politiques d'Amazon. Si le plan est jugé satisfaisant et que le recours est accepté, le compte sera réactivé, permettant au vendeur de reprendre ses activités commerciales sur la plateforme.

Que signifie « compte Amazon désactivé » ?

Un « compte Amazon désactivé » représente une clôture définitive du compte, bloquant toute activité commerciale possible. Cette désactivation entraîne également la suppression de toutes les informations et tous les actifs liés au compte, y compris les pages de produits que vous avez créées. La désactivation est plus sévère que la suspension, car elle implique une interruption totale des opérations sur la plateforme.

Toutefois, il est possible de contester une désactivation. Si vous parvenez à prouver votre cause, il est possible de faire rétablir votre compte. Pour ce faire, vous devrez fournir un plan d'action détaillé et des documents justificatifs qui attestent de votre conformité et de votre fiabilité en tant que vendeur. En raison de la complexité des démarches à suivre, il est souvent recommandé de faire appel à une agence spécialisée pour vous aider à naviguer dans le processus et à convaincre Amazon de la légitimité de votre demande de réactivation.

Mon compte vendeur Amazon est désactivé ou suspendu. Que faire maintenant ?

Si votre compte vendeur Amazon est désactivé ou suspendu, vous êtes confronté à un problème majeur qui nécessite une action immédiate. Bien qu'une performance optimale en tant que vendeur puisse prévenir ces problèmes, une fois qu'ils surviennent, il existe des étapes pour tenter de les résoudre.

Tout d'abord, gardez espoir. Que la situation résulte d'une erreur ou d'une action malveillante contre votre marque, vous pouvez agir en soumettant une lettre d'appel à Amazon. Voici comment procéder pour tenter de rétablir votre compte et récupérer vos privilèges de vente :

  1. Connexion à Seller Central : Connectez-vous à votre compte vendeur.
  2. Gestion de la santé du compte : Dans l'onglet 'Performances', sélectionnez 'Santé du compte' dans le menu déroulant.
  3. Demande de réactivation : Sur la page Santé du compte, cliquez sur l'option pour réactiver votre compte. Suivez les instructions affichées, qui peuvent inclure la soumission d'un plan d'action détaillé et de documents justificatifs.
  4. Soumission de votre demande : Après avoir rempli les informations requises, soumettez votre demande.
  5. Surveillance des réponses : Gardez un œil sur votre boîte de réception pour une réponse de l'équipe Amazon Seller Performance, généralement dans les deux jours.

Si certaines de vos annonces ont été désactivées individuellement, examinez les politiques spécifiques qu'elles pourraient avoir enfreintes et procédez comme suit pour faire appel :

  1. Accéder à la santé du compte : Retournez dans l'onglet 'Performances', cliquez sur 'Santé du compte'.
  2. Identification du problème : Sélectionnez le problème spécifique lié à vos annonces dans la colonne 'Conformité à la politique des produits'.
  3. Instructions détaillées : Suivez les instructions fournies, qui peuvent inclure la nécessité de fournir des détails supplémentaires sur vos produits pour vous conformer aux politiques d'Amazon.
  4. Envoi de l'appel : Envoyez votre lettre d'appel accompagnée de votre plan d'action.

La réactivation d'un compte ou la restauration d'annonces peut prendre du temps et nécessiter de la patience. Si vous pouvez fournir des preuves solides que l'action d'Amazon était peut-être trop prudente, ou si votre plan d'action est bien structuré et réaliste, il est probable que votre compte vendeur soit rétabli.

Évaluation de la santé du compte : Prévention de la suspension et de la désactivation

L'adage "Mieux vaut prévenir que guérir" reste plus pertinent que jamais, surtout quand il s'agit de gérer un compte vendeur sur Amazon. Il est crucial de prendre la responsabilité de la santé de votre compte en surveillant régulièrement vos performances de vendeur.

La section "Santé du compte" sur Amazon est structurée autour de trois axes principaux : les performances du service client, la conformité aux politiques de produit, et les performances d'expédition. Cette page vous permet de vérifier votre statut actuel, d'identifier si votre compte risque une désactivation, ou si vous êtes déjà dans une phase critique pouvant mener à une suspension.

Pour répondre aux besoins et inquiétudes des vendeurs, Amazon a introduit le système d'évaluation de la santé du compte (Account Health Rating ou AHR) début 2023. Cette innovation est un outil précieux pour les vendeurs, car elle leur fournit des alertes en cas de violation des règles ou de risques de désactivation du compte.

Le système AHR utilise un code couleur pour évaluer les performances des vendeurs, basé sur leur conformité et adhésion aux politiques d'Amazon. Les scores, allant de 0 à 1000, sont attribués en temps réel et prennent en compte la taille et l'échelle de l'entreprise avant de procéder à l'ajout ou à la déduction de points, vous offrant ainsi une vision claire de la santé de votre compte.

Comment fonctionne l'évaluation de l'état de santé du compte Amazon ?

L'évaluation de l'état de santé du compte Amazon (Account Health Rating, AHR) est un système crucial pour les vendeurs sur la plateforme, conçu pour aider à maintenir et surveiller les normes de performance. Voici les principes clés de fonctionnement de ce système :

  1. Points de départ : Chaque compte vendeur Amazon commence avec un solde initial de 200 points lors de sa création.
  2. Barème de santé :
    • Vert : Un score entre 200 et 1000 indique que votre compte est considéré comme « sain ». Dans cette zone, il n'y a pas de risque immédiat de désactivation ou de suspension.
    • Jaune : Un score entre 100 et 199 signale que votre compte est « à risque ». Il est recommandé de consulter la page de santé du compte pour identifier et corriger rapidement toute infraction.
    • Rouge : Un score de 99 ou moins indique que votre compte est « malsain » et qu'il risque d'être désactivé ou suspendu. Les privilèges de vente peuvent être restreints dans cette zone.
  3. Dynamique des points : Les points sont ajustés en fonction de la conformité aux politiques d'Amazon. Les violations sont classées par gravité (critiques, élevées, moyennes, faibles) et impactent le score de manière proportionnelle.
  4. Répétition des infractions : Les points déduits pour une infraction augmentent avec chaque répétition. Par exemple, la contrefaçon peut être comptée jusqu'à cinq fois, tandis que la vente d'articles interdits est limitée à deux occurrences.
  5. Adaptabilité selon la taille de l'entreprise : Amazon ajuste l'impact des problèmes en fonction de la taille et du volume des commandes de l'entreprise. Par exemple, si une entreprise a dix commandes et qu'une présente un problème, cela ne réduira pas nécessairement le score global, même si cela représente 10 % des commandes.
  6. Actions immédiates en cas de problèmes graves : Même avec un compte sain, Amazon peut procéder à une désactivation immédiate en cas de suspicion de fraude, d'activité illégale ou de tout comportement préjudiciable.

Ce système incite les vendeurs à maintenir de hauts standards de service et de conformité pour éviter des perturbations dans leurs activités commerciales.

Amazon continue d'innover dans la gestion des problèmes rencontrés par les vendeurs, notamment à travers le système amélioré d'évaluation de la santé du compte. Cependant, le maintien de la santé d'un compte reste principalement à la charge du vendeur. Dans ce contexte, disposer du soutien d'une équipe spécialisée comme celle de Seller Interactive peut s'avérer inestimable. Cette assistance permet non seulement de naviguer plus efficacement dans le processus de réintégration, mais aussi d'optimiser les chances de voir un compte réactivé, garantissant ainsi la continuité des activités commerciales sur Amazon.

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